Conditions de vente

Réservation auprès de Baga Percussion

Les voyages sont réservés aux adhérents de Baga Percussion. Pour adhérer à l’association, il suffit de remplir le formulaire en ligne disponible à la page Nous contacter, de le soumettre et d’envoyez un chèque de 15 € au siège de l’association (adresse en pied de page).

Circuits d’écotourisme, chantiers et séjour éco-culturels :
Pour participer à l’un de ces séjours, retournez à l’association le formulaire de réservation ou dossier de candidature (selon le type de voyage choisi) téléchargeable sur la page de ce séjour, accompagné d’un acompte de 50 %.
Le solde devra être réglé au minimum 30 jours avant la date du départ. Si le solde n’est pas parvenu à l’association d’ici cette date, nous nous réservons le droit d’annuler la réservation sans remboursement des sommes déjà perçues. En cas de réservation à moins de 30 jours du départ, la totalité sera versée dès la demande de réservation.

Stages de formation professionnelle en Guinée :
Pour partir en Guinée dans le cadre d’un stage de formation professionnelle, complétez le contrat de formation téléchargeable sur la page du stage et envoyez-le à l’association avant le début du stage, accompagné d’un acompte de 30 % du prix global / de la part à votre charge (si votre stage est pris en charge par un organisme paritaire). Le solde à charge du stagiaire devra être réglé à la fin de l’action de formation.

La réservation de l’un des séjours proposés par Baga Percussion sous-entend l’adhésion à ses conditions générales et particulières de vente, ainsi qu’à sa charte.

Formalités pour l’entrée en Guinée

À réception du formulaire de réservation ou contrat de formation, accompagné de l’acompte correspondant, l’association envoie un formulaire de demande de visa à remplir en deux exemplaires accompagné d’instructions et d’une lettre d’invitation.

Pour la demande de visa, les documents suivants doivent être envoyés à l’ambassade de Guinée (par Chronopost avec une enveloppe Chronopost de retour) :
• le passeport
• le formulaire en 2 exemplaires
• 2 photos d’identité
• 1 mandat cash (60 à 100 € selon la nationalité du voyageur) à l’ordre de l’Ambassade de République de Guinée
• la lettre d’invitation fournie par l’association
Pour les personnes résidant sur Toulouse, l’association prend en charge l’envoi groupé des passeports et des documents à l’ambassade.

Prix du séjour

Le voyageur reconnaît avoir pris connaissances des informations relatives au séjour qu’il a sélectionné.

De façon générale, les tarifs mentionnés comprennent l’hébergement en pension complète, les transports locaux, les activités organisées sur place, la rémunération des artistes, les frais associatifs et le fret aérien, ainsi qu’une participation aux projets de développement durable de l’association.

Ils ne comprennent pas les frais de visa (entre 60 et 100 €), de vaccination, de prophylaxie, les déplacements personnels et consommations lors des sorties.

Les prix sont valables jusqu’au 31/08/2014. Baga Percussion se réserve la possibilité de revoir ses prix afin de tenir compte des variations de coût et de la devise locale. Un tel changement ne pourra se faire à moins de 30 jours avant le départ prévu et dans les limites des dispositions légales.

Responsabilités

• Responsabilités du voyageur :
Chaque voyageur est tenu de se plier aux formalités de police, de douane et aux formalités sanitaires. Elles sont à sa charge et ne peuvent de ce fait engager la responsabilité de Baga Percussion. Le non-respect des différentes formalités implique la seule responsabilité du voyageur qui prendra à sa charge les frais occasionnés et ne pourra prétendre à aucun remboursement de la part de Baga Percussion.
Les bagages demeurent en permanence sous la responsabilité du voyageur. En cas de vol durant le séjour, il ne pourra prétendre à aucun remboursement de la part de Baga Percussion
Chaque participant est également conscient du caractère particulier des voyages de Baga Percussion et des risques qu’il peut encourir, notamment en raison de l’éloignement des centres médicaux. Il les assume en toute connaissance de cause et s’engage à ne pas faire porter la responsabilité à l’association Baga Percussion, aux guides et encadrants. Baga Percussion se réserve le droit d’expulser à tout moment une personne dont le comportement peut être considéré comme dangereux pour la sécurité et le bien être du groupe. Aucune indemnité ne pourra nous être réclamée.

• Responsabilités de Baga Percussion :
Chaque voyageur s’engage à respecter les conseils et consignes dispensés par le guide, l’accompagnateur ou les hôtes. L’association Baga Percussion ne saurait être tenue responsable d’incidents ou accidents qui résulteraient d’une imprudence personnelle. Les personnes encadrantes se réservent le droit durant le séjour de modifier le programme prévu, en fonction des conditions météorologiques, des conditions du terrain ou de la forme des participants. Si les circonstances l’imposent, Baga Percussion peut substituer un moyen de transport, un hébergement ou une activité.
Si Baga Percussion se trouve dans l’impossibilité de fournir une part des engagements prévus, elle s’engage à mettre tout en œuvre pour les remplacer par des prestations équivalentes.

Modifications / annulation

• Du fait du voyageur :
Avant le départ, toute modification ou annulation du fait du voyageur doit être communiquée à Baga Percussion par lettre recommandée avec accusé de réception, le cachet de la poste faisant foi. En cas d’annulation du fait du voyageur, Baga Percussion conservera des frais d’annulation.
À plus de 31 jours du départ : 30 % du prix du séjour. Entre 30 et 16 jours : 70 % du prix du séjour. Entre 15 et 8 jours : 80 % du prix du séjour. À moins de 8 jours : 100 % du prix du séjour
Tout voyage interrompu ou abrégé du fait d’un participant pour quelque cause que ce soit, sauf raison médicale, ne donne lieu à aucun remboursement.
En cas d’impossibilité d’effectuer le séjour, et sous réserve que Baga Percussion n’ait pas engagé de réservation à son nom, le participant initial peut proposer une autre personne remplissant les mêmes conditions.

• De la part de Baga Percussion :
En cas d’annulation pour des raisons indépendantes de la volonté de l’association Baga Percussion, ou un nombre insuffisant de réservations, nous vous proposerions au minimum 21 jours à l’avance différentes solutions de remplacement, au tarif en vigueur ou le remboursement intégral des sommes versées.
Tout séjour interrompu pour des événements politiques, climatiques, etc., indépendants de la volonté de Baga Percussion n’engage pas sa responsabilité et ne peut prétendre à aucun remboursement.

Assurance et assistance

Baga Percussion bénéficie des assurances et de l’immatriculation au registre des opérateurs de voyages et de séjours, comme tout professionnel du tourisme.
- Atout France IM31120007
- Assurance RCP Maif
En tant qu’adhérent de Baga Percussion le voyageur est couvert par l’assurance aux personnes contractée par l’association (frais médicaux et de rapatriement compris).
- Intermutuelle assistance
No assuré : 2980023JX709
No contrat : 717043

Informations complémentaires / Spécificités du séjour

Les séjours que propose Baga Percussion nécessitent une certaine adaptabilité aux conditions de vie et un bon esprit d’équipe.

La culture guinéenne est très différente des critères européens. Il faut en tenir compte et respecter celles de la population qui nous accueille. Les différents séjours proposés supposent l’acceptation des conditions de vie du pays d’accueil, et des coutumes des habitants. Le dépaysement et la découverte doivent être perçus comme un avantage à part entière. Aucune réclamation ne sera acceptée à ce titre.

Les modes d’hébergement et de transport privilégiés sont traditionnels. Toutefois, à proximité des grandes agglomérations, ceux-ci peuvent être proches du modèle occidental alors qu’ils restent plus traditionnels au village (ex. hébergement en villa ou maison d’hôte en chambre double avec lit deux places au lieu des cases villageoises). De même, au village, les matelas sont rembourrés de paille et les douches se prennent au sceau. La cuisine s’effectue en plein air au charbon de bois et les plats servis sont issus des recettes traditionnelles !

Baga Percussion ne pourra être tenu responsable des autres sorties et déplacements que le voyageur effectuera à titre personnel.